Die Grundlage für erfolgreiche Konzepte und durchdachte Strategien ist das Verständnis aller beteiligten Partner. Die Festlegung der Ziele und die Definition der zu vermittelnden Botschaften bilden die Grundlage der Planung. Anschließend bieten wir eine ganzheitliche, strategische Beratung, liefern ein innovatives, zielgerichtetes Konzept und arbeiten bei der Umsetzung bis hin zur Erfolgskontrolle auf höchstem Qualitätsniveau.

Event Operation stellt weitestgehend den kompletten Content und physischen Betrieb des Events dar; dazu gehört das komplette Mitarbeiter Management inkl. allen Genehmigungen und Versicherungen. Unsere Operation Manager stellen die Schnittstelle vom Event zu den internationalen und lokalen Verbänden und Behörden dar. Wir erarbeiten zusammen mit dem Veranstalter alle notwendigen Behördendokumente; dazu gehören auch Fluchtweg Pläne, Sicherheitskonzepte, etc.

Die interne Kommunikation zwischen den Event Departments und die Erstellung der verschiedenen Ablaufpläne zusammen mit dem Venue Management gehören ebenso zu diesem Aufgabenprofil.

Die Erzeugung von einzigartigen Erlebnissen; von der Reservierung und der Einladung, über den Shuttle Service, den Welcome Drink bis zur Betreuung vor Ort. Das alles in einer mit dem Auftraggeber definierten Art und Weise, sodass alles mit einem Höchstmaß an Sicherheit durchgeführt werden kann. Die Gäste werden die Sicherheit und das Gefühl der Geborgenheit genauso spüren wie den außerordentlichen Service der Hospitality.

EMP Production Management nimmt an allen technischen Meetings, die in Bezug auf Media und TV-Produktion durchgeführt werden, teil und kann daher von Beginn optimale technische Lösungen in Zusammenarbeiten mit den Partnern ermöglichen. Die Planung und Operation des Media Centers und die diversen TV-Aufbauten gehören ebenso zu diesem Aufgabengebiet, wie die technische Leitung des TV-Compounds.
Durch die historische Vernetzung mit den besten Drohnenpiloten der Welt können einzigartige Filmproduktionen hergestellt werden.

Sicherheit und Gesundheit sämtlicher beteiligten Personen hat oberste Priorität; in den letzten Jahren ist das Bedürfnis nach Sicherheit und kontrollierbaren Abläufen in der Eventbranche noch mehr gestiegen. Dieses wichtige Thema ist bei uns im Operation Management eingebunden, da der Erfolg dieser Planung unmittelbar mit der Gesamtdurchführungen des Events zusammenhängt. Unser OPS-Management steht direkt in Kontakt mit den Liason Manager des Veranstalters, den Behörden und fungiert als „single point of contact“ in Bezug auf HSS.

Event Production stellt die Grundlage einer erfolgreichen Veranstaltung dar. Es werden die Auftragsdaten und Wünsche des Kunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein, viel Know How und, unter Einbeziehung der bestmöglichen lokalen Ressourcen, in der existierenden Location oder dem zu erstellenden Setup geplant und umgesetzt. Unser Head of Event Production fungiert als single point of contact, in Bezug auf die gesamte, technische Eventumsetzung.

Event-Inszenierung und Live-Entertainment ist eine unserer Leidenschaften und Kernkompetenzen. Ziel der Inszenierung ist es, ein Unternehmen oder eine Botschaft mit allen Sinnen emotional erlebbar zu machen und unvergessliche Momente zu schaffen. Wir verstehen es, unterschiedlichste Themen und Menschen optimal zu inszenieren, um maximale Aufmerksamkeit zu erzeugen. Wir arbeiten mit einem Netzwerk aus kreativen Köpfen, Teamplayern und hochprofessionellen Partnern und überlassen nichts dem Zufall.

Die Risikobeurteilung der speziellen Gefahrenlage des durchzuführenden Events wird allumfassend durchgeführt. Dabei werden sämtliche Prozesse und Situationen, die Schäden anrichten können oder Gefahrenpotenziale haben, einem Risikobewertungsverfahren zugeführt, indem die Wahrscheinlichkeit der Gefahr und die abzuschätzenden Folgen ausgearbeitet werden.

EMP übernimmt die Kommunikation mit den diversen Blaulichtorganisationen in der Planungsphase und in der operativen Durchführung des Events.

Je nach Anforderung der Veranstaltung und der zuständigen Behörde wird in Zusammenarbeit mit Veranstalter und lokalen Experten dieses umfängliche Konzept erarbeitet. Dieses Konzept dient als Grundlage der Personalbestellung für HSS-Organisationen.

In Absprache mit den Rettungskräften und den örtlichen Behörden stimmt die EMP eine angepasst Einsatzplanung der medizinischen Einsatzkräfte für ihre Veranstaltung ab. Es gilt kurze Rettungswege zu beachten, denn die gesundheitliche Versorgung der Veranstaltungsteilnehmer sollte als Grundbedürfnis angesehen und auf keinen Fall vernachlässigt werden. Auch wenn alles dafür getan wird, dass es zu keiner Notfallsituation kommt, so kann sie dennoch eintreten und sollte dann mit höchster Präzession abgearbeitet werden können.

EMP Operation Management übernimmt während des Events das Monitoring der Security Kräfte. In der Führung ist je nach Anlass die in der C3 Struktur manifestierte Hierarchie einzuhalten.

Unsere professionellen Showcaller verfügen über jahrelange Erfahrung auf diesem Segment. Unter Berücksichtigung der Storyboards und Einbeziehung von den relevanten Departments werden diese minuten-(sekunden-) genauen Showabläufe exakt geplant. Zusätzlich werden Ersatz-Ablaufpläne im Vorhinein mitgeplant um mit den verschiedenen Live-Szenarien perfekt umgehen zu können.

Angepasst an die Ziele und budgetären Möglichkeiten können wir die Kontakte zu den besten Partnerfirmen herstellen; es wird ein Konzept erstellt, welches die Anforderungen der gebuchten Acts möglichst effizient erfüllt. Von der Einbindung diverser Schulgruppen über lokale Künstler bis hin zum Booking internationaler Stars können wir diese Aufgabe erfüllen.

Dazu gehört die Erstellungen eines Zuschauer Booklets genauso wie die Betreuung aller publikumsrelevanten Infoständen sowie „lost & found“ Stationen. Ebenso überprüfen wir schon in der Planungsphase, ob alle Bedürfnisse der jeweiligen Klienten für die Operative bedacht wurden und umsetzbar sind.

Konzeption, technische Planung, Einholung aller Infos der verschiedenen Content-Geber (Departments), Umsetzung und Wartung des Informationssystems für die verschiedenen Klienten.

Kommunikation mit den Künstlern bzw. deren Management in Bezug auf alle Anforderungen im Bereich Housing, Travelling, Backstage- und Stage support, Künstler Onsite-transport und Catering.

Je nach Veranstaltung wird ein Konzept im Bereich Dekoration und Ausstattung bis zur Einkleidung des Personals erstellt; dieses “Look & Feel Concept” stellt die Visitenkarte des Events dar und macht die Erlebniswelt in der Hospitality zu einem einzigartigen Erlebnis.

Ausgewählte und getestete Gastronomiepartner erstellen unter der Leitung unseres international erfahrenen F&B Managers einen an die Bedürfnisse und das Budget angepassten Menüplan; das Portfolio reicht von Welcome Drink, Apero, flying Buffet bis zum Gala Menu oder auch reines Bar Service. Hygiene Kontrolle, Kontrolle des Einkaufs (Ursprungsnachweis der verwendeten Lebensmittel), professionelles F&B Controlling gehören ebenso in dieses Portfolio.

Fleet Management von einem Car Pool kann genauso umgesetzt werden wie exklusives Limousinenservice oder Transporte mit Großraum-Bussen. Unsere Hospitality Manger arbeiten gerne, in Zusammenarbeit mit Auftraggeber und unseren Transport Managern, einen perfekt abgestimmten Zeitplan aus. Ihre Gäste werden es lieben!

Personenbezogene Transporte werden mit unseren lokalen Partnern, nach Planungsgrundlage durch uns, durchgeführt. Wir übernehmen am vereinbarten Übergabepunkt, Einzelpersonen oder Gruppen, in die dafür notwendigen Tarnsportmitteln inkl. Service an Board. Dieses Service reicht vom Pick-up Service am Flughafen bis zum Organisieren von Sesselliftfahrten auf einem Berg oder Schifffahrten auf Seen oder Flüssen.

Mit der jahrelangen Erfahrung unserer Booker übernehmen wir gerne ihre Hotel- oder Reisebuchungen. Natürlich bieten wir individuelles Service vom 5* Hotel über die Almhütte bis zum Zeltplatz. Gerne erfüllen wir auch individuelle Wünsche im Bereich der Unterbringung. Zu diesem Service gehört auch Visaabwicklung und im Fall des Falles die Durchführung von diversen Zollformalitäten.

Mit der jahrelangen Erfahrung unserer Booker übernehmen wir gerne ihre Hotel- oder Reisebuchungen. Natürlich bieten wir individuelles Service vom 5* Hotel über die Almhütte bis zum Zeltplatz. Gerne erfüllen wir auch individuelle Wünsche im Bereich der Unterbringung. Zu diesem Service gehört auch Visaabwicklung und im Fall des Falles die Durchführung von diversen Zollformalitäten.

TV-Broadcast ist ein hochtechnischer und komplexer Bereich einer erfolgreichen Veranstaltung. Unsere Experten unterstützen den Veranstalter in der Planung der für TV notwendigen Infrastruktur und stellen sicher, dass die Bedürfnisse aller Parteien erfüllt werden. Dies inkludiert die notwendigen TV Compounds, Energieversorgung, Konnektivität, Leitungswege und Kameratürme, die in die Gesamtplanung nahtlos eingebettet werden.

Spektakuläre Drohnenaufnahmen und Content Erstellung für sämtlichen Medien Formaten sind über unser Team umsetzbar. Durch die Vernetzung mit den weltweit besten Drohnenpiloten und einige auf dieses Gebiet spezialisierten Produzenten können wir komplette Produktpakete im Bereich Werbefilme oder auch Magazine in sämtlichen Formaten anbieten.

- Content Creation (Idea, Story, Director,...)
- Content Production (Producer, Director, Camera Team)
- Content Distribution
- Drohnenaufnahmen (Drehbuch, Regie, Produktion)

Damit die Medienvertreter den benötigten Support vor Ort bei der Veranstaltung erhalten, planen unsere Experten, in enger Kooperation mit dem Veranstalter, die Medienbereiche, kümmern sich um Fotospots, Interviews und die Eskortierung der Medienvertreter zu Arealen. Wir planen das Mediacenter mit Räumen für Interviews und Pressekonferenzen, kümmern uns um die notwendige Konnektivität und organisieren Akkreditierung, Betreuung und Verpflegung.

Wir planen in Zusammenarbeit mit der Kommunikation- und Marketingabteilung des Kunden sämtliche technischen Aufbauten. Dazu gehören Videowände, Wegeleitsysteme, Verkehrsleitsysteme, Plakatwände, und vieles mehr. Von der Planung über die Einreichung bis zur Durchführung.

In der heutigen Zeit kommen bei einer Veranstaltung unzählige drahtlose Geräte wie Funkgeräte, Mikrophone, Kameras, Funkstrecken und WLAN-Infrastruktur zum Einsatz. Um einen störungsfreien Betrieb sicherzustellen, fragen unsere Experten die Bedürfnisse aller Supplier im Vorfeld ab und sorgen dafür, dass die Frequenzen nicht mehrfach in Verwendung sind. Sollten sich Frequenzen in einem genehmigungspflichtigen Spektrum befinden, so übernehmen wir die Koordination mit den zuständigen Behörden und kümmern uns um die Genehmigungen. 

Klares Crew Management heißt nicht nur die notwendige Crewstärke vor Ort zu organisieren, sondern es bedeutet sämtliche Bedürfnisse des Crewings zu kennen und dafür Sorge zu tragen, dass alle Crewmitglieder sicher und effizient ihrer Tätigkeit nachkommen können; Vom zu erstellenden Arbeitsvertrag über die Prüfung der Versicherungsdeckung bis zur Budgetierung der Manpower und nachfolgenden Kontrolle wird dies vom Operation Management durchgeführt.

Catering, Housing und Travelling stellen für die Crew die Faktoren dar, welche gleichwertig wie die leistungsgerechte, ordnungsgemäße Bezahlung zu werten ist. Hier muss man mit viel Augenmaß und Verständnis aber auch mit konsequenter Budgettreue arbeiten; Wir buchen sämtliche Crewtransporte, alle Unterkünfte und das Catering im Rahmen des bestätigten Budgets.

Ein sehr wichtiges Thema in Bezug auf eine nachhaltige und umweltfreundliche Eventdurchführung. Wir bieten hier eine breite Palette an Möglichkeiten der Zusammenarbeit an; vom Erstellen eines Clean &Waste Konzeptes bis hin zur operativen Leitung dieses Themas. Vorzugsweise empfehlen wir immer die Einbeziehung eines örtlichen Spezialisten, der aber dann unter unserer Leitung, dieses Service durchführt.

Unsere Transport Manager haben viel Erfahrung auf diesem Gebiet. Von der Evaluierung der Notwendigkeiten, von der Beschaffung bis zur Durchführung oder auch die komplette operative Durchführung, ist alles buchbar. Fleet Management, Erarbeiten von Buslinien für verschiedene Klienten genauso wie Kommunikation mit den lokalen Behörden und den durchführenden Firmen gehören zu diesem Aufgabengebiet.

Der Prozess, alle Genehmigungen und Visa zu beschaffen, ist manchmal sehr langwierig und kann sich durchaus kompliziert gestalten; wichtig ist die Einbeziehung aller zuständigen Abteilungen der Behörden damit eine vollumfängliche Dokumentation der Veranstaltung stattfinden kann. Unsere OPS-Manager sind Profis auf diesem Gebiet und kommunizieren genau die zur Erlangung sämtlicher Genehmigungen notwendigen Fakten. Ebenso wird der Versicherungsstatus sämtlicher Beteiligten überprüft und gegebenenfalls wird ein maßgeschneidertes Versicherungskonzept erarbeitet.

Die über sehr viel operative Eventerfahrung verfügenden CAD-Planer setzen die Vorstellungen des Kunden so um, dass gleichzeitig ein effizientes Arbeiten am Setup und eine operativ sinnvolle und sichere Durchführung der Veranstaltung möglich ist. Zu den Tätigkeiten gehören unter anderem die Erstellung von sämtlichen Setup Plänen, 3D Animationen wie auch Sektorenpläne und sämtliche Behördenpläne.

Unsere international erfahrenen Venue Manger gehören zu den weltweit besten Spezialisten auf diesem Gebiet. Wir setzen die Planung vor Ort, unter der Berücksichtigung sämtlicher lokalen Auflagen, im Sinne des Kunden perfekt um. Ebenso übernehmen unsere Venue Manager die technische Ablaufplanung von Baubeginn bis Abbauende. Detailabsprachen mit den Behörden gehören ebenso zu den Aufgaben, wie die Erstellung von Logistik- und Besucherstromkonzepte, als Grundlage des Sicherheitskonzeptes.

Sämtliche Platzierungen im Setup erfolgen in Zusammenarbeit mit Venue Management und Technischer Leitung, sodass alle technischen Anforderungen unter Berücksichtigung der sicherheitstechnischen Notwendigkeiten erfüllt werden.

Wir besprechen mit dem Veranstalter, den Lieferanten und sämtlichen Content verantwortlichen Ansprechpartnern schon lange vor der Veranstaltung die Ziele des Events. Von der technischen Milestone Planung über die Daily Work Schedule bis hin zum „Minute per Minute“ TV Rundown können sämtliche Abläufe von unserem Showcall Team erarbeitet und umgesetzt werden.

Im Bereich Logistik verfügen wir über sehr gute internationale Kenntnisse im Bereich Verzollung und können auf ein hervorragendes Netzwerk an Logistik Partnern zurückgreifen. Ebenso haben wir Zugriff auf kurz und mittelfristige Lagermöglichkeiten.

Organisationsstrukturen an die speziellen Bedürfnisse anzupassen und mit den dafür notwendigen Event Professionals so zu besetzen, dass immer die richtigen Personen in der jeweiligen Planungsphase operativ tätig sind, ist unsere Kernkompetenz. Zu unserem Team gehören: Event Strategen, Projektmanager, Technische Ingenieure, Operation Manager, Operation Koordinatoren, Hospitality Manager, F&B Manager, Safety & Security Manager.

Unser wichtigster Grundsatz im Team Scouting ist maximale Kompetenz, Teamfähigkeit und wenn sinnvoll machbar, so viele wie möglich lokale Ressourcen zu nutzen. Unsere Teams bestehen ausnahmslos aus Event Experten mit jahrelanger Erfahrung. Ebenso bieten wir Kontakte zu unseren internationalen Netzwerken an.

Wir bringen sehr gerne unsere jahrzehntelange Erfahrung in der Eventplanung ein. Dies hilft dabei Planungsfehler oder falsche Annahmen zu vermeiden. Ziele und Budgetgrundlagen können sofort in eine realistische Planung eingebaut werden.

Mit unseren Eventproduktionen sind wir seit Jahren auf der ganzen Welt tätig und kennen daher sowohl viele einzigartige Locations, aber natürlich auch die Anforderungen. Wir sind Spezialisten im Bereich Location Scouting und können sämtliche lokale Vereinbarungen mit Grundeigentümer oder Betreiber verhandeln. Nach dem Location Check übernehmen wir die komplette Planung, die zur Durchführung eines Events in der gewünschten Lokation erforderlich ist.

Unsere Kalkulation ist klar und übersichtlich. Unser Management funktioniert nach dem Prinzip der Kostenoptimierung, wobei das Budget an die jeweiligen Vorstellungen und Möglichkeiten unserer Kunden angepasst wird und wir stets mit einer detaillierten und transparenten Kostenaufstellung arbeiten. Nach dem Event ist vor dem Event. Das permanente Monitoring garantiert nicht nur die Qualität der Leistungen, sondern auch deren Sicherheit und Budgettreue.